丹青文件管理系统适用于多种工作场景。对于设计师来说，可以高效管理大量的设计素材；对文字工作者而言，能够系统整理各类文档资料；研究人员则可以利用它有序存放参考文献和实验数据。无论是个人用户还是团队协作，都能从中获得显著的工作效率提升。用户可以根据个人偏好选择列表、缩略图或详细信息等不同展示方式。

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丹青文件管理系统界面说明

1、菜单栏：菜单栏提供了一系列执行程序功能的命令

2、常用工具栏：常用工具栏包含了最常用的命令，点击即可执行命令。

3、快速链接：您可以从第三方路径下将最常用的文件夹拖拽至快速链接区域。拖拽到这里的文件夹只是快捷方式，不是真正的文件夹。可以右键点击快捷方式打开、或删除文件夹，不会影响真正的文件夹

4、云存储：在树状列表窗口中，可以进入常见的云存储网站，如 Microsoft OneDrive、Google Drive，以及 Dropbox。在缩略图视图中，您可以浏览、编辑、上传和下载文件

5、树状列表窗口：树状列表窗口显示电脑文件夹的结构，如同 Windows 资源管理器。当点击一个文件夹，文件夹中的文件将以缩略图或列表形式出现在显示区域中

（1）您可以将最常用的文件夹拖拽至快速链接区域

（2）云存储窗口显示可以从丹青文件管理登录的云服务类型。您可以双击图标以打开登录对话框。输入账号和密码登入云存储站点。登录后，可以浏览缩略图或选择上传图像到云账户。

6、应用程序工具栏：您可将文件拖曳到应用程序工具栏中的程序图标上，将文件直接发送到另一个程序或设备

7、快捷扫描面板：快捷扫描面板集扫描和发送文件于一体，您只要点选此面板中的扫描按钮，丹青文件管理即可将数据扫描并发送至指定的程序或设备。

8、显示区域：在该区域中，您可以选择不同的查看方式来浏览文件

9、文件暂存架：您可以从不同的文件夹中选出文件，拖拽到文件暂存架，然后将它们全部发送至文件夹或电子邮箱中。您可以双击或右键点击，输入账号和密码登入云存储网站，然后上传转换的 PDF 文件至云存储指定的文件夹中

10、状态栏：状态栏显示所选条目和当前活动的信息

丹青文件管理系统描述

1、灵活专业pdf文件处理效能

提供专业、便利pdf编辑功能，开启pdf文件除基本编辑外，可进行批次编号(bates numbering)、密文工具(redaction)、审核与注释(annotation)及填写pdf表格(filling pdf form)等进阶版pdf功能。

配合文件辨识(ocr)功能，可将扫描的影像转为可搜寻(searchable)的pdf档案；可把多个pdf档案堆栈合并，或将单一pdf档分割多页，让您轻松相互转换文本文件与 pdf 格式，并自由新增、编辑、开启pdf档案。

2、云端同步数据

支持云端数据同步至云端硬盘、社群平台功能，文件、图片信息可汇至dropbox、google drive、skydrive、evernote等云端硬盘平台。

3、内建简易丹青文字辨识功能

利用独家丹青ocr(光学字符识别)进行辨识，支持包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言辨识，能协助辨识图像文件案中的文字并将之转换为文字格式，且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。

此外，包括繁中、简中、日文与韩文更支持垂直辨识功能，无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果，ocr的结果也可储存为可搜寻的pdf、html、rtf或txt格式。

更新日志

v9.5版本

1、使用Presto! Scan Buttons扫描至OCR时，支持自动改变方向和偏斜矫正。

2、提升OCR辨识效果：丹青文件管理系统9专业版 提高了OCR辨识的准确度。候选字符选择窗口以及东方语言的OCR字符矫正功能，大大节省编辑过程的时间。

3、缩短启动程序与开启缩图检视的时间。

4、提升OCR辨识后版面的质量。

5、支持更多的PDF文件格式与提升PDF的质量。

6、提升了将扫描影像转存为多页PDF档案后的质量。